天空．很藍

如果您要從其他安裝舊版 Outlook 的電腦存取 Outlook 2007 或 Outlook 2003 .pst 檔案，或者您已安裝 Outlook 2007 或 Outlook 2003 但決定移除此版本以改用 Outlook 2002 或更舊版本，就必須將您的 .pst 檔案改回 ANSI 格式。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1.啟動 Outlook 2007 或 Outlook 2003。

2.在 [檔案] 功能表上，按一下 [資料檔案管理]，再按一下 [新增]。

3.按一下 [Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (PST)]。

4.按一下 [確定]。

5.命名 .pst 檔案，或是按一下 [確定] 以接受預設檔名。

6.按一下 [確定]。

7.按一下 [關閉]。

8.按一下功能窗格底部的 [資料夾清單]。

9.在功能窗格中，您將會看到您在步驟 5 中命名的新 .pst 檔案。

10.從現有的 Outlook 2007 或 Outlook 2003 資料夾，將 .pst 檔案資訊拖曳到剛才建立的新 .pst 檔案。
注意 如果您的電子郵件或其他項目包含 Unicode 字元，便無法顯示於剛才建立的新 .pst 檔案中。

出處：http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-tw;830336

用了舊版以後還是會有2G的容量上限問題，微軟還有另一個工具可以剪裁 .pst 或 .ost

可以參考：http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-tw;296088