影響Outlook 2003個人資料夾（PST）和離線資料夾（OST）檔案大小的登錄機碼項目有四種：
MaxFileSize、WarnFileSize、MaxLargeFileSize和WarnLargeFileSize。
MaxFileSize可決定檔案所能增加的絕對最大值。達到此大小的最大值後，Outlook 2003 就不允許增加檔案的大小
WarnFileSize登錄項目可決定PST與OST檔所能擁有的資料最大值。達到此資料最大值後，就不允許增加更多資料。
然而，由於內部處理程序的關係，實際的檔案大小仍可能增加。
微軟建議MaxFileSize與WarnFileSize登錄項目間的值，以及 MaxLargeFileSize與WarnLargeFileSize登錄項目間的值，至少有5％的差距，如此內部處理程序就不會因受阻而無法繼續。
登錄項目的位置是位於「登錄編輯程式」中的下列路徑： HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
登入項目的使用者設定是位於「登錄編輯程式」中的下列路徑： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
修改操作流程：
1. 按一下 [開始]，再按一下 [執行]。
2. 在 [開啟] 方塊中，輸入 regedit，再按一下 [確定]。
3. 在左方的窗格中，打開 [我的電腦]，然後打開 [HKEY_CURRENT_USER]。
4. 打開 [Software]，打開 [Microsoft]。
5. 然後打開 [Office]。
6. 打開 [11.0]，然後打開 [Outlook]。
7. 按一下 [PST]，然後用鼠標右鍵按一下右方窗格的 [MaxFileSize]。
8. 按一下 [修改]，然後在 [數值數據] 方塊中輸入值。
9. 按一下 [確定]。
10. 用鼠標右鍵按一下 [WarnFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。
11. 用鼠標右鍵按一下 [MaxLargeFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。
12. 用鼠標右鍵按一下 [WarnLargeFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。
不過有可能進到這裡的時候是沒有[PST]的註冊機碼的，這個時候就要自己新增了。新增前最好先備份原來的機碼，以免改出問題來。
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